Sales - Customers
Human Resources - Employees
Sales - Sale Products
Purchase - Buy Product
Human Resources - Salary Rules
.jpg)
Purchase - Suppliers
Human Resources - Departments
Human Resources - Job Positions
Settings - Users
Jumat, 23 Januari 2015
Tugas 7 & 8 - Setting OpenERP PT Jelly Fish Indonesia
Purchase - Buy Product
Human Resources - Salary Rules
Tugas UAS ERP Melisa Budiman (4413217142)
Berikut merupakan tugas UAS ERP yang terdiri dari Transaksi Sales,
Laporan Keuangan (Balance Sheet + Profit/Loss Statement) PT Jelly Fish
Indonesia, beserta Soal Tambahan yang dapat diunduh pada link sebagai
berikut ini :
Tugas 10 - Skenario Transaksi Sales OpenERP
Rabu, 03 Desember 2014
Tugas 9 - Skenario Sales
PT
Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier
jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC,
komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini
didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng
Sawah, Jakarta Selatan.
VISI
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Fungsi
VISI
Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.
MISI
- Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
- Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.
PROFIL PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT Jelly Fish Indonesia
Alamat : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640
Telepon : (021) 77207389
Email Kantor : kantor.jfi@gmail.com
Email Purchasing : purchase.jfi@gmail.com
Email Sales : salespenjualan.jfi@gmail.com
Email Master Data : masterdata.jfi@gmail.com
Email HRD : hrdrekrutment.jfi@gmail.com
Email Accounting : akunting.jfi@gmail.com
Email Finance : finacc.jfi@gmail.com
Blog : jfi-uperp20141.blogspot.com
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Fungsi
- Untuk memotivasi calon pelanggan agar ia bertindak dengan suatu cara yang dikehendaki olehnya yaitu membeli.
- Dapat mengarahkan sasaran mana dan kepada siapa produk akan ditawarkan dan dijual.
- Dapat meyakinkan atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan.
- Dapat meyakinkan calon pelanggan yang diketahui ragu-ragu dalam mengambil keputusan atau menentukan pilihan.
SKENARIO SALES
Berikut merupakan flowchart skenario Sales
Detail terkait Flowchart Skenario Sales dapat dilihat pada link dropbox berikut ini
Tugas 5 - Profil PT Jelly Fish Indonesia
PT JELLY FISH INDONESIA
PT
Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier
jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC,
komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini
didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng
Sawah, Jakarta Selatan.
Walaupun
tergolong perusahaan baru, namun kami menargetkan untuk menjadi salah
satu perusahaan jasa multi-international terbesar di Asia Tenggara pada
tahun 2015. Saat ini, jumlah karyawan kami telah mencapai puluhan orang
dengan puluhan customer yang tersebar di seluruh nusantara, salah satu
customer kami adalah PT KITA.
SEJARAH SINGKAT
PT Jelly Fish merupakan badan usaha milik pribadi yang didirikan oleh Bpk Budiman di tahun 1999 yang pada awalnya memulai bisnis jasa service mesin ketik dengan jumlah karyawan yang sangat terbatas dan pelanggan yang masih sangat minim pula pada saat itu.
Seiring perkembangan teknologi dan semakin banyaknya permintaan jasa service elektronik, akhirnya PT Jelly Fish mulai mengembangkan jasa service komputer dan mesin fotokopi di tahun 2004.
Perkembangan industri yang sangat pesat di kawasan Jakarta khususnya Jakarta Selatan, akhirnya PT Jelly Fish mulai melebarkan sayapnya ke arah supplier jasa tidak hanya service komputer dan mesin fotokopi, namun service AC, serta jasa security dan office boy. Dan pada tahun 2012 PT Jelly Fish resmi berganti nama menjadi PT Jelly Fish Indonesia.
VISI
PT Jelly Fish merupakan badan usaha milik pribadi yang didirikan oleh Bpk Budiman di tahun 1999 yang pada awalnya memulai bisnis jasa service mesin ketik dengan jumlah karyawan yang sangat terbatas dan pelanggan yang masih sangat minim pula pada saat itu.
Seiring perkembangan teknologi dan semakin banyaknya permintaan jasa service elektronik, akhirnya PT Jelly Fish mulai mengembangkan jasa service komputer dan mesin fotokopi di tahun 2004.
Perkembangan industri yang sangat pesat di kawasan Jakarta khususnya Jakarta Selatan, akhirnya PT Jelly Fish mulai melebarkan sayapnya ke arah supplier jasa tidak hanya service komputer dan mesin fotokopi, namun service AC, serta jasa security dan office boy. Dan pada tahun 2012 PT Jelly Fish resmi berganti nama menjadi PT Jelly Fish Indonesia.
VISI
Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.
MISI
- Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
- Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.
PROFIL PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT Jelly Fish Indonesia
Alamat : Jl. Srengseng Sawah No. 38, Jagakarsa Jakarta Selatan 12640
Telepon : (021) 77207389
Email Kantor : kantor.jfi@gmail.com
Email Purchasing : purchase.jfi@gmail.com
Email Sales : salespenjualan.jfi@gmail.com
Email Master Data : masterdata.jfi@gmail.com
Email HRD : hrdrekrutment.jfi@gmail.com
Email Accounting : akunting.jfi@gmail.com
Email Finance : finacc.jfi@gmail.com
Blog : jfi-uperp20141.blogspot.com
BUSINESS PROCESS PT JELLY FISH INDONESIA
Business Process Maintenance Service PT Jelly Fish Indonesia:
Business Process Security Service PT Jelly Fish Indonesia:
Business Process Office Boy Service PT Jelly Fish Indonesia:
Untuk file business process terkait dapat diunduh di link dropbox berikut:
Business Process Maintenance Service
https://www.dropbox.com/s/
Business Process Security Service
https://www.dropbox.com/s/
Business Process Office Boy Service
Selasa, 02 Desember 2014
Tugas 6 - Departemen Sales/Penjualan PT Jelly Fish Indonesia
PT Jelly Fish Indonesia merupakan Supplier Jasa yang bergerak di
bidang jasa Maintenance (AC dan komputer), jasa Security, dan jasa
Office Boy.
Secara fungsi, di PT Jelly Fish Indonesia ini terdiri dari 7 fungsi utama:
1. Purchasing : Quotation - PR - PO - Receiving
2. Penjualan/Sales : SO - DO - Delivery - Customer Invoice - Payment, termasuk Setting Modul Sales
3. Master Data : Product, Supplier, Customer, termasuk setting Modul Master Data, User, dan SOD (Segregation of Duties), dan Setting User
4. HRD : Penggajian
5. Accounting : Create Chart of Account, Opening Balance, Invoice, termasuk setting Modul Accounting
6. Finance : Invoice, Payment
7. HRD : Penerimaan Karyawan, Cuti, Penilaian
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Fungsi
Tugas
Berikut merupakan Business Process Fungsi Sales/Penjualan
Link dropbox Business Process Penjualan/Sales
https://www.dropbox.com/s/wycrfuv8qesk4br/Business%20Process%20Sales.jpg?dl=0
Berikut merupakan Item Jual dan Customer PT JFI dalam OpenERP
Item Jual PT JFI
Customer PT JFI
Secara fungsi, di PT Jelly Fish Indonesia ini terdiri dari 7 fungsi utama:
1. Purchasing : Quotation - PR - PO - Receiving
2. Penjualan/Sales : SO - DO - Delivery - Customer Invoice - Payment, termasuk Setting Modul Sales
3. Master Data : Product, Supplier, Customer, termasuk setting Modul Master Data, User, dan SOD (Segregation of Duties), dan Setting User
4. HRD : Penggajian
5. Accounting : Create Chart of Account, Opening Balance, Invoice, termasuk setting Modul Accounting
6. Finance : Invoice, Payment
7. HRD : Penerimaan Karyawan, Cuti, Penilaian
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Fungsi
- Untuk memotivasi calon pelanggan agar ia bertindak dengan suatu cara yang dikehendaki olehnya yaitu membeli.
- Dapat mengarahkan sasaran mana dan kepada siapa produk akan ditawarkan dan dijual.
- Dapat meyakinkan atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan.
- Dapat meyakinkan calon pelanggan yang diketahui ragu-ragu dalam mengambil keputusan atau menentukan pilihan.
Beberapa hal yang harus dikuasai sales person
adalah (1) product knowledge, (2) price policy, (3) human relation.
1. Product Knowledge (pengetahuan tentang produk)
Adalah yang meliputi masalah yang berhubungan dengan keadaan fisik, jenis, ukuran, design dan warna, manfaat terhadap konsumen, bahkan kelebihannya dengan produk lain yang sama.
Adalah yang meliputi masalah yang berhubungan dengan keadaan fisik, jenis, ukuran, design dan warna, manfaat terhadap konsumen, bahkan kelebihannya dengan produk lain yang sama.
2. Price Policy (kebijaksanaan harga jual)
Sejenis produk yang ditawarkan atau dijual mempunyai klasifikasi harga. Adanya suatu design harga tertentu yang ditawarkan untuk suatu volume penjualan. Apakah ada insentif tertentu (discount/commission) bagi pembeli.
Sejenis produk yang ditawarkan atau dijual mempunyai klasifikasi harga. Adanya suatu design harga tertentu yang ditawarkan untuk suatu volume penjualan. Apakah ada insentif tertentu (discount/commission) bagi pembeli.
3. Human Relation.
Kemampuan tenaga penjual dalam hubungannya dengan masyarakat pasar tertentu untuk mempengaruhinya dan pada akhirnya menjadi konsumen.
4. Closing The Sale
Suatu transaksi penjualan terjadi karena penjualan memperoleh persetujuan dari calon pembeli untuk membeli atau menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Tahapan ini merupakan keberhasilan seorang penjual mempengaruhi dan meyakinkan calon pembeli. Langkah-langkah administratif untuk menutup penjualan dapat berupa : statement, order dan tanda terima pembayaran. Dalam jasa pelayanan wisata maka pembeli/konsumen akan menikmati produk wisata setelah terjadinya closing the sale.
5. After Sales Service
Kesempurnaan dari suatu penjualan yang berhasil adalah ditutup dengan Pelayanan Purna Jual. Kegiatan tersebut antara lain :
Kemampuan tenaga penjual dalam hubungannya dengan masyarakat pasar tertentu untuk mempengaruhinya dan pada akhirnya menjadi konsumen.
Langkah-langkah proses penjualan yang diharapkan berujung pada keberhasilan :
1. Approach (pendekatan kepada prospek)
Pendekatan kepada calon pembeli/konsumen memerlukan persiapan dan perencanaan yang baik yang antara lain pengetahuan tentang :
Pendekatan kepada calon pembeli/konsumen memerlukan persiapan dan perencanaan yang baik yang antara lain pengetahuan tentang :
- Siapakah calon pembeli/konsumen ?
- Apakah kebutuhan/keinginannya ?
- Adakah kemungkinan perubahan situasi atas kebutuhan maupun produk yang ditawarkan ?
- Siapkah kiat dengan penolakan/keberatan.
2. Presentation (penyajian)
Dalam tahapan presentasi seorang sales harus sanggup menjual “Dirinya” dalam arti mau membantu memuaskan kebutuhan para konsumen (misalnya membantu memecahkan persoalan para calon konsumen terhadap suatu produk yang dijual). Komunikasi adalah merupakan sarana paling menentukan untuk mengetahui kebutuhan pembeli :
Dalam tahapan presentasi seorang sales harus sanggup menjual “Dirinya” dalam arti mau membantu memuaskan kebutuhan para konsumen (misalnya membantu memecahkan persoalan para calon konsumen terhadap suatu produk yang dijual). Komunikasi adalah merupakan sarana paling menentukan untuk mengetahui kebutuhan pembeli :
- Tata bahasa yang baik
- Courtesy / kesopanan
- Jelas / tepat, tidak berbelit-belit
- Memberikan ide, manfaat dan kelebihan produk.
Satu hal lain yang tak kalah pentingnya adalah First Impression atau
kesan pertama kepada pelaku penjualan yang positif akan membantu
kelancaran proses penjualan.
3. Selling (menjual)
Proses menjual dari seorang sales harus dapat memberi keyakinan kepada pembeli atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan. Dengan bekal Product Knowledge dan pengembangan komunikasi yang efektif diharapkan pembeli menjadi pelaku pembeli.
Proses menjual dari seorang sales harus dapat memberi keyakinan kepada pembeli atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan. Dengan bekal Product Knowledge dan pengembangan komunikasi yang efektif diharapkan pembeli menjadi pelaku pembeli.
4. Closing The Sale
Suatu transaksi penjualan terjadi karena penjualan memperoleh persetujuan dari calon pembeli untuk membeli atau menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Tahapan ini merupakan keberhasilan seorang penjual mempengaruhi dan meyakinkan calon pembeli. Langkah-langkah administratif untuk menutup penjualan dapat berupa : statement, order dan tanda terima pembayaran. Dalam jasa pelayanan wisata maka pembeli/konsumen akan menikmati produk wisata setelah terjadinya closing the sale.
5. After Sales Service
Kesempurnaan dari suatu penjualan yang berhasil adalah ditutup dengan Pelayanan Purna Jual. Kegiatan tersebut antara lain :
- Pemberian ucapan terima kasih melalui surat, atas pembelian suatu produk atau jasa.
- Memberikan suatu kenang-kenangan (souvenir).
- Mengirim kartu ucapan pada hari-hari besar atau ulang tahun.
- Megadakan direct contact secara regular.
Tugas
- Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon terhadap target konsumen (perusahaan-perusahaan perdagangan dan industri, kantor-kantor pemerintah, asosiasi perkumpulan keagamaan, olahraga, sosial, konsulat) secara sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan untuk setiap hubungan yang dilakukan.
- Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat.
- Atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan sebagainya.
- Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.
- Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh peluang usaha pada saat mendatang.
- Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila diperlukan, misalnya dalam memberikan hadiah-hadiah promosi kepada para pelanggan.
- Melaksanakan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh manajer penjualan.
Berikut merupakan Business Process Fungsi Sales/Penjualan
https://www.dropbox.com/s/wycrfuv8qesk4br/Business%20Process%20Sales.jpg?dl=0
Berikut merupakan Item Jual dan Customer PT JFI dalam OpenERP
Item Jual PT JFI
Customer PT JFI
Langganan:
Postingan (Atom)